| Document | Description | Date limite d'introduction | Destinataire | Téléchargement |
| 1A | Formulaire d'engagement de club (Composition du comité, inscriptions des équipes) | AG de fin de saison | Secrétairiat | Cliquer ici |
| 1B | Demande de supression d'une équipe | AG de fin de saison | Secrétariat | Cliquer ici |
| 1C | Demande d'organisation d'un tournoi | AG de fin de saison | Coordinateur du Challenge de régularité | Cliquer ici |
| 2 | Liste des joueurs par ordre de force | Le 10 septembre | Secrétariat | Cliquer ici |
| 3A | Fiche d'affiliation individuelle pour les joueurs affiliés UNIQUEMENT en E.R.T. | Le 10 septembre ou en cours de saison | Secrétariat | Cliquer ici |
| 3A/bis | Fiche d'affiliation individuelle pour les joueurs affiliés en E.R.T. ET dans une autre fédération de tennis de table | Le 10 septembre ou en cours de saison | Secrétariat | Cliquer ici |
| 4 | Demande de transfert. ATTENTION, le transfert est subordonné au paiement de la somme de 10,00€ sur le compte de l'E.R.T.: BE52 0689 3890 0009. | Du 1er mai au 15 juin (ou le 10 septembre si le joueur est inactif au cours des trois dernières saisons) | Président de la Commission des transferts | Cliquer ici |
| 5 | Rapport d'Assemblée Générale d'un club en vue d'une fusion ou d'un changement de dénomination | Du 1er mai au 15 juin | Secrétariat | Cliquer ici |
| 6 | Acte de fusion | Du 1er mai au 15 juin | Secrétariat | Cliquer ici |
| 7 | Déclaration en matière d'assurance (supprimé au 1er juillet 2016 !) | Le 10 septembre | Secrétariat | Cliquer ici |
| 8 | Demande de modification de classement individuel | Le 10 septembre | Présidente de la Commission des classements | Cliquer ici |
| -- | Déclaration d'accident - ETHIAS | -- | Ethias - Rue des Croisiers, 24 - 4000 LIEGE | Cliquer ici |
